Hoje em dia, o home office está muito comum, não é mesmo? O modelo deu tão certo nos últimos tempos que muitas empresas resolveram aderi-lo de forma integral ou no modelo híbrido, aquele em que você trabalha alguns dias no escritório, e outros em casa.

Para muitos, esse parece o formato perfeito de trabalho. As vantagens são mesmo bastante atrativas, mas nem tudo são flores. 

Sabemos que alguns problemas apareceram ao longo do caminho, e se mesmo depois de algum tempo nesse formato você ainda tem dificuldades e quer saber “como organizar meu home office?”, está no lugar certo!

Calma, ainda dá tempo, nunca é tarde para evoluir e se interessar em ser uma pessoa mais organizada! Seu rendimento no trabalho e seu corpinho vão agradecer, viu?

Preparamos 4 dicas de organização de home office essenciais para fazer o seu trabalho ser mais produtivo e, ao mesmo tempo, aconchegante. Vamos falar aqui sobre a organização do ambiente, bons hábitos e  coworking. Acompanhe!

Organizando o ambiente de home office

Não ter que se desgastar pegando ônibus todo dia é uma maravilha, mas as coisas desandam quando o desgaste físico, emocional e falta de produtividade aparecem no home office. A organização é a sua luz no fim do túnel.

O ambiente onde você faz o home office precisa proporcionar bem-estar físico, mental  e facilitar a sua concentração. Veja o que é necessário para organizar o ambiente no home office e ter bons resultados:

1 – Invista em móveis ergonômicos

Não precisa gastar rios de dinheiro, investir em uma boa cadeira ergonômica já basta. Mas preste atenção na hora de escolher! 
A altura da cadeira é a chave: ela deve permitir que seus pés toquem o chão, fazendo com que a suas costas fiquem retas, encostadas na cadeira. Bora cuidar dessa coluninha pra não parecer um idoso aos 20 e poucos, tá bom?

Quando estamos em casa, a tendência é relaxar o corpo e ficar mais “de boa”, mas a má postura pode causar lesão por esforço repetitivo (LER) e outras doenças. 

Não queremos essa doença de “véio” logo na flor da idade, não é? Então siga a dica de ouro: distribua bem o peso corporal, não sentando em cima de uma das pernas ou deixando-as cruzadas. 

Coluna reta, hein? Encoste o quadril lá no final do suporte da cadeira e deixe o pescoço retinho.

A altura do computador é outro ponto importante para a organização home office. Ele deve estar na linha dos olhos, assim você não precisa se inclinar para enxergar o monitor. Um suporte para notebook pode ajudar ou até mesmo colocá-lo em cima de uma pilha de livros até ficar na altura ideal. 

2 – Se ainda não tem, separe um cantinho para o home office

Como organizar um home office pequeno? A verdade é que você não precisa de um espaço muito grande, então apenas escolha um cantinho da casa para o trabalho. O segredo é aproveitar os espaços de forma criativa e encontrar um lugar onde possa colocar uma escrivaninha.

Colocá-la de frente para a janela vai garantir a luz natural, que é uma ótima alternativa, já que ela pode diminuir a ansiedade. Se puder, evite trabalhar no quarto, pois a cama está logo ali e deitar será uma tentação. 

A sala e até mesmo a sacada são bons espaços caso você não tenha um cômodo para escritório ou um espaço coworking no seu prédio. Mas se for trabalhar no quarto, confira nosso artigo sobre como transformar o quarto em home office.  

Falando nisso, a Yticon possui vários imóveis com coworking em Londrina, como o Venice Downtown, Carmel e o Sunny Downtown. Todos com ótima localização e decorados!

Para quem não sabe, coworking é um modelo de trabalho que compartilha espaços e recursos de escritório. É a opção ideal para quem faz home office, mas sente que produz melhor em escritórios. Estes espaços podem ser encontrados no próprio prédio onde você mora ou em outros lugares da cidade.

3 – Deixe o local organizado!

Essa dica é essencial para quem busca como organizar um home office pequeno. A organização home office vai influenciar diretamente sua produtividade, então se você trabalha com documentos, utilize organizadores, pastas e gavetas para guardar essa papelada. Isso vai otimizar seu tempo e evitar a bagunça.

Sabemos que, na correria do trabalho, às vezes acabamos deixando tudo por cima da mesa mesmo, pensando “depois eu arrumo”. Aí quando vamos ver, já tem um pilha gigantesca de papel amassado, restos de comidas, embalagens de alimentos, uma família de formigas planejando mais filhos… 

Ainda bem que só você que vê toda essa nojeira, não é? Mas vamos falar de ciência: diversos estudos no ramo da neuroarquitetura e outras áreas comprovam a importância de um ambiente bem organizado para sua produtividade e saúde.

Além da praticidade, a organização dá uma sensação de bem-estar. Quem não gosta de trabalhar em um lugar todo limpinho e organizado? A lua em virgem agradece! É isso: não deixe para depois, você sabe que não dá certo.

4 – Decore com a sua cara!

A organização home office precisa de um toque especial para criar um ambiente aconchegante e inspirador, respeitando seus gostos. 

Plantas são ótimas para tornar o lugar mais bonito, fresco e aconchegante, sendo um tipo de decoração que está super em alta. Você pode colocar um vaso na sua mesa, ou até mesmo na lateral do chão.

A cor é outro detalhe que traz vida ao ambiente. Verde e azul são cores relaxantes, segundo a cromoterapia. Pense também nas cores que mais te dão a sensação de bem-estar, e leve isso em conta quando for pintar o lugar! 

Se você chegou até aqui procurando “como organizar um home office pequeno” e possui poucos recursos, não se preocupe. Também dá pra decorar utilizando apenas alguns porta-retratos de fotos com pessoas que você ama. Eles já garantem um ambiente mais inspirador e personalizado!

Agora que sabe todas as dicas sobre como ambientar o seu home office, vamos dar algumas dicas de comportamento para melhorar o teletrabalho. 

Mantenha bons hábitos para home office organizado

As dicas de organização home office não são só  sobre o espaço físico, mas englobam também hábitos que você pode adotar no dia a dia para ter uma rotina de trabalho mais saudável e produtiva. 

• Separe as coisas

Como organizar meu home office visando evitar o desgaste da saúde mental? Nossa dica mais importante é separar as coisas! Não use seu WhatsApp pessoal para trabalhar e, se preciso, compre outro número,  assim os assuntos não se misturam. 

E nada de ver o WhatsApp Business depois do horário de trabalho! Deu 18:00? Acabou, doa a quem doer! Desative as notificações do aplicativo e só ative no dia seguinte.

Não passar do limite do horário de trabalho é essencial para não se desgastar (ou, usando o português correto: não endoidar de vez). Esta dica de organização de home office é muito importante.

Da mesma forma, não deixe a vida pessoal atrapalhar o trabalho. Sabemos que é tentador dar aquela olhadinha no Instagram, mas isso vai te desconcentrar e será mais difícil manter o foco depois! 

• Cuide da saúde física

Outra dica é levantar algumas vezes para alongar e balançar esse corpinho! Isso melhora a circulação e evita dores no corpo. Jogue no Youtube: “alongamento 10 minutos”, tenho certeza que vai achar vários conteúdos legais!

Lembre-se: um home office organizado deve contar também com o cuidado com a saúde física, então se movimente sempre que achar necessário.

• Desacelere um pouco

Procure sempre fazer pequenas pausas para organizar a mente e fazer respirações profundas. Sem dúvidas, essas atitudes, por mais simples que sejam,  já fazem grandes diferenças na sua rotina de trabalho!

Gostou das nossas dicas? Agora é só pôr em prática para transformar seu home office, deixando-o mais produtivo, e ao mesmo tempo, saudável!